Le metodologie di prenotazione contemplate dalla soluzione eCivis sono varie, la finalità unica è quella di abbattere al minimo le possibilità di errore, evitando conseguentemente sprechi dovuti ad una errata rilevazione.

Si prediligono dunque metodologie automatizzate come: prenotazione presso i plessi, effettuata dal personale scolastico attraverso dispositivi mobile.

Oppure la modalità di disdetta pasto genitori multicanale, basata sull’utilizzo da parte degli stessi  dell’App ecivis Solution per smartphone Android, Apple e Huawei, del Portale web genitori,  dell’invio di un sms ed in ultimo della chiamata anche da numero fisso ad apposita piattaforma che guida mediante la digitazione dei tasti  alla disdetta pasto o presenza ad apposito sistema . Tutte modalità attivabili anche contemporaneamente che consentono ai genitori di disdire la presenza al servizio del proprio figlio e prenotare un pasto bianco.

eCivis Solution contempla anche metodologie ibride, come la stampa di buoni cartacei, che il personale scolastico ritira dai bambini quotidianamente. Buoni che vengono inseriti sul sistema informatico in una fase differita e successiva.